Nauja u-grupių galimybė – bendras grupės el. pašto adresas

Nuo šiol nepriklausomai nuo to, ką parinkote, forumą ar el. pašto konferenciją, jūsų grupė turi bendrą pašto adresą, į kurį gali parašyti ne tik grupės nariai (pavyzdžiui, ir dėstytojas).  Taigi dėstytojas ar kursiokas iš kitos grupės galės paprasčiau pasiekti jus, bet vis dar nežinos, apie ką susirašinėjama viduje.

El. pašto konferencijos moderavimas

El. pašto konferencijos naudotojai turėtų atkreipkit dėmesį, kad nuo šiol galima nustatyti, kas gali rašyti į jūsų grupę (prie grupės nustatymų). Taip pat moderavimo puslapyje (jį mato tik grupės administratorius) galite įvesti atskirus el. pašto adresus, kuriems visada leidžiama rašyti jūsų grupei.

Forumas ir el. pašto konferencija – kuo jie skiriasi?

El. pašto konferencija veikia panašiai kaip Google arba Yahoo Groups. Grupė turi bendrą el. pašto adresą (pavyzdžiui, geriausi@groups.ututi.lt) ir visi grupės nariai gauna laiškus siųstus bendru adresu į savo asmeninius paštus. Kai kažkas atsako į laišką, vėlgi visi grupės nariai gauna atsakymą.

Forumas yra skirtas didesnėms grupėms, kur laiškų tampa tiek, kad nesinori visų gauti į asmeninį paštą. Todėl grupė gali pasirinkti forumą, jame sukurti temas (pavyzdžiui, “Statistikos namų darbai”, “Laisvalaikio aptarimai”, “Svarbios naujienos”), kuriose būtų vedamos atskiros diskusijos. Nariai gali prenumeruotis (gauti pranešimus el. paštu) tik iš juos dominančių temų arba diskusijų. Norint dalyvauti forume vykstančioje diskusijoje reikia nueiti į forumo puslapį.

Tačiau nuo šiol Ututi leidžia pradėti diskusiją forume siunčiant el. laišką – taip dėstytojas ir nebūdamas grupės nariu gali parašyti laišką grupei

P.S. Beje, vis dar priimam jūsų pastabas atsiliepimų puslapyje, padėkit Utučiui tobulėti!

Tam, kad kiltų mažiau klausimų, padariau dar vieną prezentaciją apie Ututi. Joje parodoma dabartinė mūsų vizija ir supratimas kuo Ututi yra, o kuo nėra.

Integracija su Facebook ir Google

• Nuo šiol registruojantis nebūtina sugalvoti naują slaptažodį, užtenka paspausti ant Google arba Facebook logotipu ir prisijungti naudojant juos.
• Tiems kad neprisimena (arba nežino) grupiokų el.pašto adresų, sukūrėm galimybę išsiųsti pakvietimą į Ututi grupę per Facebook.
• Prie visų dalykų atsirado like mygtukai.

Neseniai draugė darė tyrimą apie studentų komunikavimo įgūdžius. Kaip ir galima buvo tikėtis, dauguma studentų naudojasi Google arba Yahoo el.pašto konferencijomis. Nenustebino ir dažnas Skype naudojimas bei vis dar populiarus įprastas konspektų perdavinėjimas iš rankų į rankas. Na ir žinoma, malonu, kad kai kas jau naudoja Ututi grupes kaip pagrindinę komunikacijos priemonę

Tačiau faktas, į kurį norėčiau atkreipti dėmesį, – tai “bendro pašto” naudojimo populiarumas. Kurį laiką maniau, kad žmonės sukuria bendrą el.pašto paskyrą, nes nežino apie alternatyvas. Tačiau giliau panagrinėjus supratau, kad studentai turi savotiškų poreikių ir Google Groups patenkina ne visus. Žinoma, yra tokių, kurie apie nieką kitą nežinojo, bet yra ir tų, kurie atsisakė savo Google grupės ir pradėjo naudoti bendrą Gmail paštą (visi žino vieną prisijungimo vardą ir slaptažodį).

Priežastys

Taigi, kokios yra tos priežastys?

1. Google Groups leidžia įsikelti tik 100 MB bei riboja įkeliamų failų dydį.
2. Keliant failus norisi juos sukelti į aplankus, kad būtų aiškiau, kuris failas kuriam dalykui skirtas. Google Groups neleidžia kurti katalogų failams (arba bent jau aš to daryti nemoku).
3. Ne visi nori gauti krūvą laiškų (dažnai jiems neaktualių) į savo el.pašto dėžutę. Žinoma, Google Grupės moka išjungti šitą funkciją ir nesiunčia laiškų, bet ne kiekvienas žino, kad tai įmanoma. Taigi bendrą paštą jie pradeda naudoti kaip grupės arba kurso forumą.
4. Šiais laikais žmonės ne visada žino vienas kito el.pašto adresus. Apsikeičia Skype kontaktais, tampa draugais Facebook’e, bet el.pašto adresų nežino Tad ir negali visų pakviesti į bendrą grupsą, o surasti savo grupę googlegroups’uose yra sunku. Tai ypač aktualu neakivaizdininkams, kurie pasimato retai. Tad sukurti vieną el.pašto dėžutę ir užrašyti ant lentos “login name” bei “password” yra paprastas ir greitas sprendimas.

Ką į tai Ututi?

Ką į tai gali atsakytiUtuti? Juk turėtumėm kažkaip sureaguoti
Ututi kitaip negu Google Groups yra sukurtas studentams, todėl mes galime lanksčiau reaguoti į studentų poreikius, o Google privalo kurti įrankį visiems.

1. Neribojame failų, keliamų į dalykus, kiekio ir dydžio.
2. Grupė gali pasirinkti studijuojamus dalykus ir kelti failus į juos. Be to, kiekviename dalyke galima sukurti papildomus aplankus, kad konspektus atskirtumėm nuo egzamino pavyzdžių.
3. Grupė turi savo el.pašto konferenciją, tačiau kiekvienas individualiai gali pasirinkti nebegauti laiškų iš grupės forumo. Ateityje planuojame leisti grupei pasirinkti tarp forumo ir el.pašto konferencijos bei įdiegsim daugiau patobulinimų.
4. Nebūtina žinoti visų el.pašto adresų norint prijungti visus prie savo U-grupės. Tereikia sukurti ją ir ant lentos parašyti grupės pavadinimą. Kartais net pavadinimo nereikia minėti, užtenka pasakyti, kad jungiamės prie Ututi ir ten bendraujam, o Ututi padės surasti tinkamą grupę.

Dabar pereikim prie klausimo “kodėl verta pamiršti bendrą paštą?”. Manau vienas esminių dalykų yra tai, kad Gmail visgi nebuvo kuriamas failams dalintis, todėl jei pražiopsojai kokį nors failą, surasti jį tampa sudėtinga. Nėra kategorizavimo ir panašių darbų su failais galimybių. Be to, kartais atsiranda taip vadinami “trintukai”, kurie įsirašo failą sau, o laišką ištrina, ir kiti niekad nesužino, kad buvo laiškų ir įkeltų failų.

Šį įrašą paskatino vienos pažįstamos pasakojimas, kaip jos grupė atsisakė “bendro pašto”. Ji studijuoja neakivaizdžiai MRU magistrantūroje. Jų grupėje atsirado “trintukas” ir reikėjo kažką su tuo padaryti. Ji parašė trumpą žinutę į grupę:

Sveiki,

internete radau įdomų puslapį Ututi.lt, ten galima kurtis grupes
ir dalintis failais. Sukūriau mums grupę. Junkimės, ten failus galima
patogiai pasidėti, o trinti gali tik tas kas įdėjo, tad gal pagaliau
neturėsim trynimo problemos?

Iki,
Vardenė

Jau kitą dieną beveik visi buvo prisijungę prie naujos grupės.