Nauja u-grupių galimybė – bendras grupės el. pašto adresas

Nuo šiol nepriklausomai nuo to, ką parinkote, forumą ar el. pašto konferenciją, jūsų grupė turi bendrą pašto adresą, į kurį gali parašyti ne tik grupės nariai (pavyzdžiui, ir dėstytojas).  Taigi dėstytojas ar kursiokas iš kitos grupės galės paprasčiau pasiekti jus, bet vis dar nežinos, apie ką susirašinėjama viduje.

El. pašto konferencijos moderavimas

El. pašto konferencijos naudotojai turėtų atkreipkit dėmesį, kad nuo šiol galima nustatyti, kas gali rašyti į jūsų grupę (prie grupės nustatymų). Taip pat moderavimo puslapyje (jį mato tik grupės administratorius) galite įvesti atskirus el. pašto adresus, kuriems visada leidžiama rašyti jūsų grupei.

Forumas ir el. pašto konferencija – kuo jie skiriasi?

El. pašto konferencija veikia panašiai kaip Google arba Yahoo Groups. Grupė turi bendrą el. pašto adresą (pavyzdžiui, geriausi@groups.ututi.lt) ir visi grupės nariai gauna laiškus siųstus bendru adresu į savo asmeninius paštus. Kai kažkas atsako į laišką, vėlgi visi grupės nariai gauna atsakymą.

Forumas yra skirtas didesnėms grupėms, kur laiškų tampa tiek, kad nesinori visų gauti į asmeninį paštą. Todėl grupė gali pasirinkti forumą, jame sukurti temas (pavyzdžiui, “Statistikos namų darbai”, “Laisvalaikio aptarimai”, “Svarbios naujienos”), kuriose būtų vedamos atskiros diskusijos. Nariai gali prenumeruotis (gauti pranešimus el. paštu) tik iš juos dominančių temų arba diskusijų. Norint dalyvauti forume vykstančioje diskusijoje reikia nueiti į forumo puslapį.

Tačiau nuo šiol Ututi leidžia pradėti diskusiją forume siunčiant el. laišką – taip dėstytojas ir nebūdamas grupės nariu gali parašyti laišką grupei

P.S. Beje, vis dar priimam jūsų pastabas atsiliepimų puslapyje, padėkit Utučiui tobulėti!

Blogos žinios:

Nuo lapkričio mėnesio į Google Groups nebus galima įkelti failų ir puslapių! (http://groups-announcements.blogspot.com/2010/09/notice-about-pages-and-files.html)

Geros žinios:

Ututi.lt jau kurį laiką stengiasi paversti studentų bendravimą paprastesniu bei vienoje vietoje talpina daugelį studentų naudojamų įrankių: el. laiškų konferencija, forumai ir didelių failų talpykla!

Apie google groups kalbėjome ir anksčiau:
http://blog.ututi.lt/2009/11/19/kodel-verta-pamirsti-bendra-pasta/

Neseniai draugė darė tyrimą apie studentų komunikavimo įgūdžius. Kaip ir galima buvo tikėtis, dauguma studentų naudojasi Google arba Yahoo el.pašto konferencijomis. Nenustebino ir dažnas Skype naudojimas bei vis dar populiarus įprastas konspektų perdavinėjimas iš rankų į rankas. Na ir žinoma, malonu, kad kai kas jau naudoja Ututi grupes kaip pagrindinę komunikacijos priemonę

Tačiau faktas, į kurį norėčiau atkreipti dėmesį, – tai “bendro pašto” naudojimo populiarumas. Kurį laiką maniau, kad žmonės sukuria bendrą el.pašto paskyrą, nes nežino apie alternatyvas. Tačiau giliau panagrinėjus supratau, kad studentai turi savotiškų poreikių ir Google Groups patenkina ne visus. Žinoma, yra tokių, kurie apie nieką kitą nežinojo, bet yra ir tų, kurie atsisakė savo Google grupės ir pradėjo naudoti bendrą Gmail paštą (visi žino vieną prisijungimo vardą ir slaptažodį).

Priežastys

Taigi, kokios yra tos priežastys?

1. Google Groups leidžia įsikelti tik 100 MB bei riboja įkeliamų failų dydį.
2. Keliant failus norisi juos sukelti į aplankus, kad būtų aiškiau, kuris failas kuriam dalykui skirtas. Google Groups neleidžia kurti katalogų failams (arba bent jau aš to daryti nemoku).
3. Ne visi nori gauti krūvą laiškų (dažnai jiems neaktualių) į savo el.pašto dėžutę. Žinoma, Google Grupės moka išjungti šitą funkciją ir nesiunčia laiškų, bet ne kiekvienas žino, kad tai įmanoma. Taigi bendrą paštą jie pradeda naudoti kaip grupės arba kurso forumą.
4. Šiais laikais žmonės ne visada žino vienas kito el.pašto adresus. Apsikeičia Skype kontaktais, tampa draugais Facebook’e, bet el.pašto adresų nežino Tad ir negali visų pakviesti į bendrą grupsą, o surasti savo grupę googlegroups’uose yra sunku. Tai ypač aktualu neakivaizdininkams, kurie pasimato retai. Tad sukurti vieną el.pašto dėžutę ir užrašyti ant lentos “login name” bei “password” yra paprastas ir greitas sprendimas.

Ką į tai Ututi?

Ką į tai gali atsakytiUtuti? Juk turėtumėm kažkaip sureaguoti
Ututi kitaip negu Google Groups yra sukurtas studentams, todėl mes galime lanksčiau reaguoti į studentų poreikius, o Google privalo kurti įrankį visiems.

1. Neribojame failų, keliamų į dalykus, kiekio ir dydžio.
2. Grupė gali pasirinkti studijuojamus dalykus ir kelti failus į juos. Be to, kiekviename dalyke galima sukurti papildomus aplankus, kad konspektus atskirtumėm nuo egzamino pavyzdžių.
3. Grupė turi savo el.pašto konferenciją, tačiau kiekvienas individualiai gali pasirinkti nebegauti laiškų iš grupės forumo. Ateityje planuojame leisti grupei pasirinkti tarp forumo ir el.pašto konferencijos bei įdiegsim daugiau patobulinimų.
4. Nebūtina žinoti visų el.pašto adresų norint prijungti visus prie savo U-grupės. Tereikia sukurti ją ir ant lentos parašyti grupės pavadinimą. Kartais net pavadinimo nereikia minėti, užtenka pasakyti, kad jungiamės prie Ututi ir ten bendraujam, o Ututi padės surasti tinkamą grupę.

Dabar pereikim prie klausimo “kodėl verta pamiršti bendrą paštą?”. Manau vienas esminių dalykų yra tai, kad Gmail visgi nebuvo kuriamas failams dalintis, todėl jei pražiopsojai kokį nors failą, surasti jį tampa sudėtinga. Nėra kategorizavimo ir panašių darbų su failais galimybių. Be to, kartais atsiranda taip vadinami “trintukai”, kurie įsirašo failą sau, o laišką ištrina, ir kiti niekad nesužino, kad buvo laiškų ir įkeltų failų.

Šį įrašą paskatino vienos pažįstamos pasakojimas, kaip jos grupė atsisakė “bendro pašto”. Ji studijuoja neakivaizdžiai MRU magistrantūroje. Jų grupėje atsirado “trintukas” ir reikėjo kažką su tuo padaryti. Ji parašė trumpą žinutę į grupę:

Sveiki,

internete radau įdomų puslapį Ututi.lt, ten galima kurtis grupes
ir dalintis failais. Sukūriau mums grupę. Junkimės, ten failus galima
patogiai pasidėti, o trinti gali tik tas kas įdėjo, tad gal pagaliau
neturėsim trynimo problemos?

Iki,
Vardenė

Jau kitą dieną beveik visi buvo prisijungę prie naujos grupės.

Nesenai teko bendrauti su keliomis studentų atstovybėmis. Beveik visada ukildavo diskusijų apie nusirašinėjimą ir klausimų, ar Ututi nėra dar vienas špargalkių portalas. Mano atsakymas buvo kategoriškas — NE.

Ututi vizija

• Visa studijoms reikalinga medžiaga prieinama vienoje vietoje.
• Dėstytojai dalinasi savo užrašais (paskaitų konspektais) viešai.
• Studentai konspektus kuria bendrai.
• Viešumas ir bendradarbiavimas gerina studijų kokybę.

Kas yra Ututi?

Ututi — tai bendravimo ir bendradarbiavimo aplinka studentams ir norintiems prie atvirumo idėjos prisidėti dėstytojams, kuri leidžia:

• keistis paskaitų konspektais, skaidrėmis ir kitokia studijoms reikalinga medžiaga;
• bendrauti naudojantis grupės el.pašto konferencija;
• surasti daugelio, universitetuose dėstomų dalykų aprašymus.

Ututi galima palyginti su universiteto intranetu. Skirtumas tik tas, kad Ututi yra pritaikytas studentų, o ne universiteto administracijos poreikiams ir yra skirtas platesnei auditorijai — jungia visos Lietuvos studentus.

Ututi.lt vs šperos.lt

Išvados. Svetainių tikslai ir funkcionalumai skiriasi ir nukreipti į skirtingų poreikių žmones. Žinoma, iš gero konspekto galima pasidaryti ir gerų špargalkių, bet ši funkcija toli gražu ne pagrindinė Ututyje.

Papildyta (2009-10-24). Sulaukiau kelių pastabų apie tai, kad problema yra ne vien nusirašinėjime bet ir plagijavime. Visiškai sutinku, kad rašto darbų duomenų bazės suteikia galimybę pateikti svetimą darbą kaip savo, nes galima surasti pvz. Šiaulių universiteto referatą ir jį pristatyti Kauno technologijos universiteto dėstytojui. Taip, tai problema, ypač, kai Google paieškos sistema negali indeksuoti svetainės turinio, nes tada dėstytojas negali paieškoti ir įsitikinti, kad darbas nera plagiatas.

Kai Ututi taps plačiai naudojamas ir surinksime solidžią medžiagos bazę, galėsime įdiegti plagiatų paieškos funkciją. Tačiau kai kurie dėstytojai sugeba išvengti plagijavimo problemos jau dabar. Kaip? Labai paprastai, jų užduotys nuolat atnaujinamos ir keičiamos. Namų darbai paruošti taip, kad vien kopijavimas nepadės. Pvz. ne šiaip paruošti referatą, bet pristatyti kažkokią temą arba padaryti dviejų darbų lyginamąją analizę. Be to, techninių specialybių dėstytojui užtenka tiesiog paprašyti studento paaiškinti savo darbą (pvz. kaip veikia jo sukurta programa ir pan.).

Raukim piktžoles su šaknim

Šiandien UTUTI pakeitė statusą iš alpha į beta ir tapo prieinamas viešai, pagalvojome, kad laikas papasakoti ką su juo galima veikti, bei atsakyti į kelis dažniausius klausimus.

Kam UTUTI yra skirtas? UTUTI skirtas kiekvienam studentui, gal netgi tiksliau būtų sakyti kiekvienai studentų grupei, nes naudojant grupių funkciją galima gauti daugiausia naudos.

Kokią naudą galiu gauti iš UTUTI? Visų pirma galima tiesiog surasti savo dalyką ir atsisiųsti failus arba perskaityti dalyko aprašymus wikyje.
Galima pasirinktus dalykus pridėti prie stebimų ir savo profilyje matyti pranešimus apie naujus failus bei pasikeitimus wikyje.
Jei reikalingas bendras el.paštas grupei, galima įkurti grupę, pakviesti grupiokus ir gauti grupės el.pašto konferenciją, failų saugyklą bei grupės dalykų sąrašą.

Naudojame Google groups, kodėl mūsų grupė turėtų pereiti į UTUTI? Priežasčių gali būti daug, štai kelios:

• Patogesnis apsikeitimas failais.
  Google groups leidžia saugoti tik iki 100 MB failų, UTUTI failų kiekio ir dydžio neriboja. UTUTI leidžia grupuoti failus pagal dalykus ar kitokius katalogus, Google to neleidžia.
• Grupės ir dalykų integracija.
  Grupė gali pasirinkti kokius dalykus šiuo metu studijuoja, tada galima stebėti pasikeitimus dalykuose bei patogiai dalintis failais su kitomis grupėmis.
• El.pašto konferencija, keitimasis failais, dalykų wikiai, pranešimai apie pakeitimus — viskas vienoje vietoje.

Jei kas turit daugiau klausimų, rašykit į atsiliepimus.